Primeros pasos para establecer una corporación sin fines de lucro
I- Introducción:
Se incurre en una gran responsabilidad cuando se decide organizar una corporación sin fines de lucro. Debe ser un asunto bien pensado y que guarde consistencia con aquello que nos ha movido a tomar tan importante decisión.Puede haber una motivación como la de querer ayudar a grupos sociales en específico,quizá la de dar apoyo a grupos con desventajas relacionadas con la salud,con la pobreza o cualquier otro.Se puede ofrecer educación a niños con limitaciones físicas y/o mentales y tanto más. Cuanta necesidad que existe y tan pocas personas valientes que deciden trabajar con fuerzas por su ideal. No puedo decir que mi experiencia de más de diez y siete años en ese sector ha sido fácil, ni que en momentos he llegado a sentir deseos de claudicar. Sin embargo cuando evalúo lo gratificante que ha sido el servir a seres humanos en necesidad,siento nuevas fuerzas y no me permito desistir.
A los fines de organizarse y de asegurar efectividad en el empeño de comenzar su organización, deberá entender que necesitará de tiempo,conocimientos y el apoyo de un grupo de personas a su lado que estén identificadas con su intención.Estos son los que le acompañarán en el camino hacia levantar y legalizar su proyecto.Va a necesitar personas generosas y fieles a su trabajo, que cuenten con ciertas capacidades y conocimiento para ayudarle a cubrir el gran número de pasos a seguir para lograr operar como corporación. De igual forma sería recomendable que los organizadores principales se tomen tiempo de conocer de primera mano, el modo en que funciona una organización de servicio sin fines de lucro.Sugiero igualmente que busquen interactuar con algunas organizaciones que coincidan con su idea, entrevistar su Director Ejecutivo y realizar algún voluntariado que le dará cierta experiencia para conocer mejor de qué se trata.
II- Primeros pasos:
1- Como primer paso, la persona o personas que deciden establecer una organización sin fines de lucro, (usualmente es el fundador/a), deben tener claro lo que en verdad le mueve a establecer la corporación y hacia qué área de servicio se enfocará.
2- El Fundador/ra debe hacerse rodear por un grupo de personas que se identifiquen con su propósito y que además estén dispuestos a colaborar en esa primera etapa de la organización, incluso la de levantar fondos.
3- Prepararán los Artículos de Incorporación, los que se pueden definir como un documento oficial que incluirá, el nombre de la corporación,el propósito de su existencia, los nombres de los directores elegidos y cualquier otro detalle que describa el proyecto y/o sea requerido.Estos Artículos de Incorporación serán presentados al Departamento de Estado de su ciudad y luego de ser revisados y aprobados,entonces su corporación se convertirá en una oficial y legalizada.
4-Cuando la organización se ha incorporado, uno de los primeros pasos que le sigue será nombrar a los miembros de su Junta de directores, los que aparecerán en los artículos de incorporación igualmente, esto si no estaban designados al momento de la Incorporación. Después que la corporación está funcionando, los nuevos directores serán elegidos anualmente en reunión oficial.En mi experiencia con corporaciones en mi país, Puerto Rico, a esa reunión suelo invitar usualmente a voluntarios destacados y/o a los accionistas si aplica. Esta asamblea puede ser abierta al público o comunidad donde está establecida,siendo una buena oportunidad para informar a los presentes temas de tesorería y otros. Por otro lado no violamos ningún estatuto si la junta de directores es elegida por la persona que inicia la idea de incorporar, llamado incorporador o fundador.
5- Debo decir que el tamaño de la organización puede influir en la cantidad de directores elegidos. Una organización grande, requerirá puestos adicionales en diferentes áreas según el trabajo que realicen y entre siete y diez directores asignados.Sin embargo una organización pequeña puede tener hasta un solo director que en ocasiones asumirá posiciones múltiples dentro del proyecto.
6- Existe un paso muy importante que está relacionado con la exención de impuestos que ofrece el IRS a organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo no a todas las corporaciones se le otorga, si luego de ser revisados sus documentos, no tienen claramente descritos sus propósitos,cantidades y sección de la comunidad a la que servirán entre otras cosas.Debe tenerse en cuenta el propósito del establecimiento de su proyecto, según les hablé al principio.Además de una organización designada para el servicio, se consideran a las de grupos científicos, las de propósito literario, las educativas y como es conocido a los grupos religiosos o iglesias. El estado exento de impuestos Sección 501 (c) es el documento que se llenará a los fines de obtener exenciones federales y estatales y muy importante, los donantes de la organización podrán usar sus donativos como deducción en sus declaraciones de impuestos.
7- Ya en este momento la organización debe tener clara la manera en que obtendrá los ingresos para mantener el proyecto. Los dineros deberán estar evidenciados en una cuenta de banco como parte de los requisitos al establecerse y a su vez para poder beneficiarse del intercambio de los servicios que ofrecerá, mediante contratos y acuerdos. Por dar un ejemplo, las agencias gubernamentales en cada estado que atienden los asuntos sociales de los pueblos,solicitan acuerdos de servicios con este tipo de organizaciones.En esta etapa ya se debe contar con unas facilidades adecuadas y seguras donde se irá levantando el proyecto.
(En próximos posts les explicaré cómo organizar la edificación, sus oficinas además del espacio que corresponde al lugar donde se ofrecerá el servicio especializado por el cual la organización se ha establecido)
Para consultas y talleres, por favor deje su mensaje en mi correo electrónico: olgaortizv@yahoo.com o inscríbase a mi blog y deje su opinión en:
A los fines de organizarse y de asegurar efectividad en el empeño de comenzar su organización, deberá entender que necesitará de tiempo,conocimientos y el apoyo de un grupo de personas a su lado que estén identificadas con su intención.Estos son los que le acompañarán en el camino hacia levantar y legalizar su proyecto.Va a necesitar personas generosas y fieles a su trabajo, que cuenten con ciertas capacidades y conocimiento para ayudarle a cubrir el gran número de pasos a seguir para lograr operar como corporación. De igual forma sería recomendable que los organizadores principales se tomen tiempo de conocer de primera mano, el modo en que funciona una organización de servicio sin fines de lucro.Sugiero igualmente que busquen interactuar con algunas organizaciones que coincidan con su idea, entrevistar su Director Ejecutivo y realizar algún voluntariado que le dará cierta experiencia para conocer mejor de qué se trata.
1- Como primer paso, la persona o personas que deciden establecer una organización sin fines de lucro, (usualmente es el fundador/a), deben tener claro lo que en verdad le mueve a establecer la corporación y hacia qué área de servicio se enfocará.
2- El Fundador/ra debe hacerse rodear por un grupo de personas que se identifiquen con su propósito y que además estén dispuestos a colaborar en esa primera etapa de la organización, incluso la de levantar fondos.
3- Prepararán los Artículos de Incorporación, los que se pueden definir como un documento oficial que incluirá, el nombre de la corporación,el propósito de su existencia, los nombres de los directores elegidos y cualquier otro detalle que describa el proyecto y/o sea requerido.Estos Artículos de Incorporación serán presentados al Departamento de Estado de su ciudad y luego de ser revisados y aprobados,entonces su corporación se convertirá en una oficial y legalizada.
4-Cuando la organización se ha incorporado, uno de los primeros pasos que le sigue será nombrar a los miembros de su Junta de directores, los que aparecerán en los artículos de incorporación igualmente, esto si no estaban designados al momento de la Incorporación. Después que la corporación está funcionando, los nuevos directores serán elegidos anualmente en reunión oficial.En mi experiencia con corporaciones en mi país, Puerto Rico, a esa reunión suelo invitar usualmente a voluntarios destacados y/o a los accionistas si aplica. Esta asamblea puede ser abierta al público o comunidad donde está establecida,siendo una buena oportunidad para informar a los presentes temas de tesorería y otros. Por otro lado no violamos ningún estatuto si la junta de directores es elegida por la persona que inicia la idea de incorporar, llamado incorporador o fundador.
5- Debo decir que el tamaño de la organización puede influir en la cantidad de directores elegidos. Una organización grande, requerirá puestos adicionales en diferentes áreas según el trabajo que realicen y entre siete y diez directores asignados.Sin embargo una organización pequeña puede tener hasta un solo director que en ocasiones asumirá posiciones múltiples dentro del proyecto.
6- Existe un paso muy importante que está relacionado con la exención de impuestos que ofrece el IRS a organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo no a todas las corporaciones se le otorga, si luego de ser revisados sus documentos, no tienen claramente descritos sus propósitos,cantidades y sección de la comunidad a la que servirán entre otras cosas.Debe tenerse en cuenta el propósito del establecimiento de su proyecto, según les hablé al principio.Además de una organización designada para el servicio, se consideran a las de grupos científicos, las de propósito literario, las educativas y como es conocido a los grupos religiosos o iglesias. El estado exento de impuestos Sección 501 (c) es el documento que se llenará a los fines de obtener exenciones federales y estatales y muy importante, los donantes de la organización podrán usar sus donativos como deducción en sus declaraciones de impuestos.
7- Ya en este momento la organización debe tener clara la manera en que obtendrá los ingresos para mantener el proyecto. Los dineros deberán estar evidenciados en una cuenta de banco como parte de los requisitos al establecerse y a su vez para poder beneficiarse del intercambio de los servicios que ofrecerá, mediante contratos y acuerdos. Por dar un ejemplo, las agencias gubernamentales en cada estado que atienden los asuntos sociales de los pueblos,solicitan acuerdos de servicios con este tipo de organizaciones.En esta etapa ya se debe contar con unas facilidades adecuadas y seguras donde se irá levantando el proyecto.
(En próximos posts les explicaré cómo organizar la edificación, sus oficinas además del espacio que corresponde al lugar donde se ofrecerá el servicio especializado por el cual la organización se ha establecido)
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